توسعه فناوری اطلاعات، رشد فزآينده فناوری ارتباطات و دسترسی به اطلاعات با حجم، سرعت و دقت بالا، مديران را در زمينه رعايت اصول مديريتی، ايجاد هماهنگی لازم و تصميمگيری سريع ياری میرساند. بر همین اساس تصمیم گیری به پشتوانه داده یکی از روندهای مهم در سازمان های امروزی محسوب می شود و سازمان ها از فناوری های مختلف به منظور طراحی بهینه نظام حکمرانی داده و آمار و اطلاعات خود استفاده می کنند. در واقع داده ها، آمار و اطلاعات مبنای اصلی ما در مدیریت برنامه ریزی راهبردی و تشکیلات به منظور تدوین و ارزیابی طرح ها و برنامه های دانشگاه است. بنابراین، واحد آمار و اطلاعات این مدیریت می-کوشد با بکارگيری فناوری های جدید و ايجاد پايگاه اطلاعاتی مناسب، نسبت به جمع آوری، تحلیل و ارائه گزارش های توصیفی و آسیب شناختی در راستای اهداف برنامه ریزی مدیریت متبوع و پاسخگویی به کلیه واحدهای داخلی و خارجی دانشگاه عمل کند.
مأموريتها و اهداف واحد آمار و اطلاعات
- پايش و تضمين کيفيت داده و اطلاعات در کليه مراحل فرآيندهاي دانشگاه (اعتبارسنجي داده و اطلاعات دانشگاه و بهينهسازي جريان داده و اطلاعات)؛
- توسعه فرهنگ تصميمگيري مبتني بر داده و اطلاعات؛
- توسعه و بهینهسازی معماري و نقشه داده و اطلاعات دانشگاه؛
- مديريت کارا و اثربخش داده، اطلاعات و دانش در سطح دانشگاه با نگاهي جامع، يکپارچه و نظام¬مند؛
- توسعه پلتفرم تامين داده و اطلاعات.
اهم شرح وظایف واحد آمار و اطلاعات
- تهيه و استقرار نظام جامع آمار و اطلاعات و تدوين خطمشيهاي نظام آماري دانشگاه؛
- پیگیری توسعه سيستم هاي حامي تصميم گيري مبتني بر اطلاعات در قالب داشبوردها و شاخص ها و سنجه هاي مرتبط؛
- پاکسازي، پایش، تحليل و پردازش دادههاي خام با استفاده از نرمافزارهاي آماري در سیستمهای دانشگاه به منظور ارتقاء کيفيت تحليل اطلاعات و آمار؛
- تهيه دستورالعمل مربوط به گردآوري و استخراج داده و طراحي نظرسنجيها، پيمايشها و يا ساير مكانيزمها براي جمعآوري دادهها؛
- احصاء، بهروز رساني و محاسبه شاخصها و سنجههاي آماري و عملکردی حوزههاي مختلف و نشر آنها در سامانه مرتبط؛
- جمعآوري، تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات دانشگاه به منظور بهرهگيري بهينه از آن در تدوين برنامهها و تصميمگيريها؛ بررسي و تدوين معيارها، طبقه بنديها و جداول مورد نياز و تعامل با بخش شغلي انبار داده به منظور طراحي نظام داده-اي و اخذ داده مناسب؛
- ايجاد شكلها، نمودارها يا ساير مصورسازيها براي انتقال نتايج تحليل دادهها با استفاده از نرمافزارهاي تخصصي؛
- ايجاد/پشتيباني پايگاه داده يکپارچه براي ساخت و تنظيم متون انواع گزارشهاي آنلاين و مکتوب، ارائه اطلاعات دقيق و به روز به سازمانها و نهادهاي ذيصلاح و مرتبط در داخل و خارج از دانشگاه؛
- بازبيني فني پرسشنامههاي تکميل شده هر يک از طرحهاي آماري و رفع نقص پرسشنامهها؛
- تدوين طرحهاي آماري خاص در مقاطع زماني معين براي دانشگاه جهت استفاده از نتايج آمار در برنامههاي دانشگاه؛
- جمعآوري آمارهاي ملي و منطقهاي مرتبط با وظايف دانشگاه و تهيه گزارشهاي دورهاي (ماهيانه، فصلي و ساليانه) آماري عملكرد دانشگاه؛
- تعامل فعال با تصميم گيرندگان و ذینفعان دانشگاه به منظور شناسايي نقاط و شاخص هاي موثر ارائه داده و اطلاعات براي پشتيباني از تصميم گيري؛
|